Algusereds Vägförening    
Box 2059, 429 12 Särö
org.nr 849400-7589

Protokoll från årsstämma 2015

Plats : Säröskolans matsal
Tid: 2015-03-30, kl 19
Närvarande : 37 fastigheter var representerade (bilaga 1)

§1    

Ordf.  Björn Werner öppnade årsstämman
§2    

Valdes Torsten Atterbom att leda stämman
§3    

Valdes Lennart Ottosson att föra dagens protokoll
§4    

Valdes Leif Artbäck och Per Wormbs att, tillsammans med ordföranden, justera     protokollet och tillika vara rösträknare
§5    

Konstaterades att stämman var stadgeenligt utlyst
§6  

Fastställdes röstlängden (bil 1)
§7    

Fastställdes dagordningen enligt styrelsens förslag med tillägg,  att styrelsen skall redogöra för arbetet och kostnaden hittills, med att sänka hastigheten på Rothlins väg, innan styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§8    

Föredrogs verksamhetsberättelsen med årsredovisning (bil 2)
§9    

Revisorn Petter Fallenius uppläste revisionsberättelsen (bil 3)
§10    

Fastställdes verksamhetsberättelsen och årsredovisningen
§11  

Beviljade årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen för 2013
§12  

Föredrogs styrelsens förslag till budget (bil 4)
§13  

Beslöts på styrelsens förslag att öka årsavgiften med 400:- för att successivt förbättra föreningens ekonomi i syfte att kunna finansiera vägunderhållet.
(1500:- för andelstal 1.0, 450:- för andelstal 0,3 och 150:- för andelstal 0,1)
§14      

Inga förslag från styrelsen
§15  

Motioner:
 Eva Britt Vince vill att ny asfalt skall påföras på Ekebovägen, där vägen skadats vid fastigheterna 2 och 4 i samband med vägarbetet.
Vill också att gångvägen ned till Sunnevägen, dvs Ekebovägens avslutning, lagas  så att man kan gå där med barnvagn och rullator.
    Styrelsen skall besiktiga platserna och vidta lämpliga åtgärder. Bil 5
Peter Murman önskar att styrelsen sätter upp latrinpåsar för hundar utmed vägarna.
    Förslaget avslås av styrelsen med motivationen att det inte går att organisera tömning av latrinpåsarna.

Nedfallande  grenar riskerar skada personer och fordon på Sunnevägen/Hvilan /Sjögången.
Styrelsen föreslår att styrelserepresentanter träffar fastighetsägaren och löser problemet.
Bilar parkeras regelbundet utmed Sjögången och två mötesplatser på Sunnevägen till hinder för övrig trafik. Bil 6
Styrelsen förslår att vi sätter upp mötesskyltar på dom två mötesplatserna, vilket borde minska problemet där i alla fall. Avseende Sjögången kan styrelsen endast uppmana medlemmarna att ej parkera på vägen.
Stämman biföll samtliga styrelsens förslag.
§16  

 Fastställde antalet ledamöter i styrelsen som tidigare dvs ordf.+ 4 ord och 2 sup.
§17    

Omvaldes Björn Werner till ordförande för ett år.
§18    

Till ordinarie ledamöter omvaldes Torsten Atterbom och Lennart Ottosson och nyvaldes Charlotte Faxén på 1 år. (fyllnadsval)
Lars-Åke Freijd kvarstår 1 år.
§19    

Omvaldes Maud Jansson och Gunnar Lövqvist  till suppleanter på 1 år
§20    

Omvaldes Roger Mattson och Petter Fahlenius till revisorer på 1 år
§21    

Omvaldes Sofia Wallin och Göran Lundin till revisorssuppleanter på 1 år
§22    

Omvaldes Bo Olsson och Lena Baeza och nyvaldes Eva Kennedy Nordqvist till valberedning för 1 år. Lena är sammankallande.
Styrelsen tackar Marie Roslund, som avgående i valberedningen, för nedlagt arbete.
§23  

Förslaget från styrelsen om kvalitetskrav vid återställning av väg efter genomförd schakt i vägkropp enligt följande, bifölls av årsmötet.

-Förstärkningslager fraktion 0-90, 0-125          440 mm
-Bärlager fraktion 0-32                                            80 mm
-AG alt Bindlager                                                     48 mm
-Slitlager                                                                   32 mm
Summa överbyggnad            >600 mm

§24    
De hastighetsdämpande åtgärder, som utförts på nedre delen av Rothlins väg, ifrågasattes av flera fastighetsägare och det framkom olika förslag till åtgärder.
Styrelsens förslag är nu att ta bort kantstenen och ersätta den med en målad linje, som markerar gång-och cykelväg samt asfaltera den delen av vägen.
Rekommenderades att fastighetsägarna på Rothlins väg träffas och kommer överens om ett förslag till styrelsen, om åtgärder.
Förslaget skall vara styrelsen tillhanda senast 31 maj 2015.
    

Klagade flera fastighetsägare på att gräsplanen, vid Rothlins väg/Hvilan, belamrats med nedsågade träd och efterlyste åtgärder för att få bort dessa.
Styrelsen utlovade att efterforska vem som lagt dit trädstammarna och uppmana ägaren att omgående forsla dessa.
Övrig materiel som ligger på gräsmattan tillhör kommunens entreprenör och kommer att tas bort när deras arbete är klart.

Efterlyste årsmötet styrelsens förslag till åtgärdsplan för vägar och belysning.

Klagade en fastighetsägare på sen skottning.
Styrelsen har haft uppe frågan med entreprenören (Wefix) om att de skall växla om starttiden mellan oss och andra vägområden. Av ekonomiska skäl låter styrelsen inte Wefix själva avgöra om de skall skotta, vilket tyvärr bidrar till att det blir sent ibland.

Spolbrunnar kan behöva slamsugas på Sunnegärde. Det är dock en fråga för fastighetsägaren.
Den tunga slambilen får dispens för att köra på vägen.

Slyröjning efterlystes på Kyrkstigen/Ekelundsvägen.
Styrelsen tar detta i den allmänna översynen av vägnätet, som sker varje vår.

Informerade ordföranden om att beläggningsarbetet efter fiberarbetet skall påbörjas under april och  med besiktning  under april-juni.

Uppmanade ordföranden fastighetsägarna att inte invänta årsmötena för att komma med förslag till förbättringar, utan göra detta löpande under året.
§25        

Bestämdes att protokollet skall finnas tillgängligt om en vecka, hos Lennart Ottosson,  Nötegången 52, men kan även beställas från This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
Inom kort finns protokollet även på vår webbsida www.alguseredsvf.se.
§26    

Avslutades stämman.
Före årsmötet informerade Carl Fredrik Gedda och Jonas Arlmark från bevakningsföretaget  Home Security Nordic, Särö, om vilka tjänster de kan erbjuda oss som fastighetsägare.
Ca 200 fastighetsägare har nu anslutit sig till grannsamverkan och får bl.a regelbunden information om inbrottsstatistik från Polisen och kommer att kontaktas via SMS vid akuta händelser.  
Avtackades Bengt Gren med blommor efter sin många år i styrelsen.

Lennart Ottosson        Torsten Atterbom
Sekreterare            Stämmoordförande

Justeras

    Leif Artbäck            Per Wormbs